Okul müdürü ve öğretmenler DİKKAT: Yıl sonu yapılması gereken iş ve işlemleri MADDE MADDE açıklandı
T.C.
MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI
Ortaöğretim Genel Müdürlüğü
Sayı : E-83203306-10.03-104189581 10.06.2024 Konu : 2023-2024 Eğitim ve Öğretim Yılı
Yıl Sonu İş ve İşlemleri
DAĞITIM YERLERİNE
İlgi : a) Millî Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği.
b) Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği.
c) Millî Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurulları ve Zümreleri Yönergesi.
ç) Millî Eğitim Bakanlığı Destekleme ve Yetiştirme Kursları Yönergesi.
d) 10.01.2020 tarihli ve 24659360-10.06.01-E.750563 sayılı Açık Öğretim Okulları İş ve İşlemleri konulu 2020/1 sayılı Genelge.
e) 11.06.2021 tarihli ve E-83203306-10.03-26352794 sayılı yazı.
Bakanlığımıza bağlı resmî ve özel ortaöğretim kurumlarında 2023-2024 eğitim ve öğretim yılı 14 Haziran 2024 tarihinde sona erecek olup sınıf geçme, devamsızlık, sorumluluk sınavları gibi hususlara ilişkin yılsonu iş ve işlemlerine yönelik aşağıdaki açıklamaların yapılmasına ihtiyaç duyulmuştur.
Bu kapsamda;
1- 2019-2020 ve 2020-2021 eğitim ve öğretim yıllarında Covid-19 salgını, 2022-2023 eğitim ve öğretim yılında deprem nedeniyle alınan tedbirler doğrultusunda sorumlu olarak bir üst sınıfa geçmeleri sağlanan ve öğrenim hakkı devam eden öğrencilerin mevcut sorumluluklarının ilgi (a) Yönetmeliğin “Sorumlu olarak sınıf geçme ve sorumluluğun kalkması” başlıklı 58 inci maddesinin birinci fıkrasında yer alan; “Ders yılı sonunda her bir dersten iki dönem puanı bulunmak kaydıyla doğrudan sınıfını geçemeyen öğrencilerden; yılsonu başarı puanı en az 50 olanlar, bulunduğu sınıfta başarısız oldukları en fazla 3 dersten sorumlu olarak sınıflarını geçer. Ancak alt sınıflar da dâhil toplam 6 dersten fazla başarısız dersi bulunanlar sınıf tekrar eder. (…)” hükmü dışında değerlendirilerek 2023-2024 eğitim ve öğretim yılı ile sınırlı olmak kaydıyla tüm derslerden sorumluluk sınavlarına alınmaları,
2- İlgi (e) yazının 18 inci maddesinde belirtildiği üzere; 2019-2020 eğitim ve öğretim yılından sorumluluğu bulunan öğrencilerin aynı yılın birinci dönemine ait ilgili dersin konu ve kazanımlarından sınava tabi tutulmaları ve sorumlulukları kalkana kadar girecekleri sorumluluk sınavlarının bu kapsamda yapılması, 3- İlgi (a) Yönetmeliğin doğrudan ve sorumlu olarak sınıf geçme ile sınıf tekrarını düzenleyen 57 ve 58 inci maddeleri ile ilgili iş ve işlemlerin aynı Yönetmeliğin geçici 12 nci madde hükümleri doğrultusunda yürütülmesi,
4- Okul birinciliği başta olmak üzere ders notlarının, devamsızlık bilgilerinin, sınıf geçme defterlerinin, karne sonuç kontrol listelerinin herhangi bir mağduriyete sebebiyet vermeyecek şekilde yılsonunda öğrencilerle ilgili gerçekleştirilmesi gereken iş ve işlemlerin süresi içinde tamamlanarak e-Okul/e-Mesem sistemine işlenmesi, ayrıca bünyesinde yalnızca Anadolu meslek programı bulunmaktayken "Meslekî ve Teknik Ortaöğretim Kurumlarında Anadolu Meslek Programından Anadolu Teknik Programına Geçiş ile Akademik Destek Dersleri Seçeneklerine Göre Tercih ve Yerleştirme İşlemlerine İlişkin Usul ve Esaslar" çerçevesinde Anadolu teknik programı da açılan okullarda Anadolu teknik ve Anadolu meslek programları için ayrı ayrı okul birincisi tespit edilmesi,
5- 2023-2024 eğitim ve öğretim yılının birinci döneminde e-Okul/e-Mesem sistemine ders puanı girişi unutulan veya hatalı/eksik puan girişi yapılan öğrencilerin birinci dönem derslerine ait puanlarının ilgili okul yönetimlerince gerekli kontroller yapıldıktan sonra e- Okul sistemi üzerinde “e-Okul Kurum İşlemleri/Not İşlemleri/I. Dönem Ders Notları” ekranından, e-Mesem sisteminde ise il/ilçe millî eğitim müdürlüklerinden veri giriş yetkisi alınarak ivedilikle tamamlanması,
6- 2023-2024 eğitim ve öğretim yılının ikinci döneminde mesleki eğitim için çeşitli sebeplerle işletmelere gidemeyen öğrencilerden, işletmelerde en az bir dönem meslekî eğitim görenlerin veya döner sermaye kapsamında mal ve hizmet üretiminde en az staj süresi kadar fiilen çalışanların staj süresini tamamlamış sayılarak staj bitirme sınavına girmeleri, “İşletmelerde Mesleki Eğitim Dersinin” eğitiminin ilgili mevzuat hükümlerine göre yüz yüze eğitim kapsamında yapılması halinde ilgi (a) Yönetmeliğin 53 üncü maddesinin birinci fıkrasının (c) bendine göre beceri sınavı/staj bitirme sınavı da dâhil olmak üzere 14 Haziran 2024 tarihine kadar en az bir yazılı /uygulama sınavı yapılarak bir sınav puanı ve bir performans puanı verilmesi ve puanlarının e-Okul/e-Mesem sistemine işlenmesi,
7- İlgi (a) Yönetmeliğin “Staj ve Esasları” başlıklı 126-133 üncü maddelerinde yer alan hükümlerine göre Anadolu teknik/Anadolu meslek programlarında öğrenim gören 12 nci sınıf öğrencilerinden 40 iş günü staj yapması gerektiği hâlde stajlarını eksik yapan veya hiç yapamayanların stajlarını tamamlayarak ilk sorumluluk sınavları döneminde staj bitirme sınavına alınmaları,
8- Türk Dili ve Edebiyatı ile Yabancı Dil derslerinden yapılacak sorumluluk sınavlarının uygulama kısımlarının sorumluluk sınav dönemi içerisinde tamamlanması,
9- İlgi (d) Genelgenin 7 nci maddesinde yer alan; “Mesleki Açık Öğretim Lisesi ile Açık Öğretim İmam Hatip Lisesi öğrencileri için; devamsızlık hariç başarısız olduğu her yüz yüze eğitim dersinden dönem sonlarında sınav yapılır. Bu sınavlar, örgün ortaöğretim kurumlarının sorumluluk sınavlarıyla ilgili mevzuata uygun olarak gerçekleştirilir” hükmü doğrultusunda sınavların yapılması ve sınav sonuçlarının Açık Öğretim Liseleri Bilgi Yönetim Sistemine işlenmesi,
10- İlgi (b) Yönetmeliğinin “Kademeler Arası Geçişler” başlıklı 9 uncu maddesinde yer alan hükümler doğrultusunda özel eğitim ihtiyacı olan öğrencilerden okul öncesinden ilkokula, ilkokuldan ortaokula, ortaokuldan lise kademesine geçecek olanların ders yılı sonunda eğitsel değerlendirme ve tanılamalarının yenilenebilmesi için kayıtlı bulunduğu okul müdürlükleri tarafından okulun bulunduğu bölgeye hizmet sunan rehberlik ve araştırma merkezlerine yönlendirilmeleri,
11- İlgi (b) Yönetmeliğin tam zamanlı kaynaştırma/bütünleştirme yoluyla eğitim uygulamalarında başarının değerlendirilmesi başlıklı 24 üncü maddesinin birinci fıkrasının (f) bendinde geçen “Öğrencilere, velinin yazılı talebi ve BEP geliştirme biriminin kararı doğrultusunda ilkokulda bir defaya mahsus olmak üzere sınıf tekrarı yaptırılabilir.” hükmü, Öğrenci başarısının değerlendirilmesi başlıklı 38 inci maddesinin birinci fıkrasının (d) bendinde yer alan “Velinin yazılı talebi ve BEP geliştirme biriminin kararı doğrultusunda ilköğretim programı uygulanan özel eğitim okullarında ve bu programın uygulandığı özel eğitim sınıflarında öğrencilere ilkokul kademesinde bir defaya mahsus olmak üzere sınıf tekrarı yaptırılabilir.” hükmü ile aynı maddenin (f) bendinde ifade edilen “Özel eğitim programı uygulanan okullar ile bu programların uygulandığı özel eğitim sınıflarında devam şartını sağlayan öğrenciler başarısız olarak değerlendirilmez.” hükümleri doğrultusunda başarı değerlendirilmesine ilişkin iş ve işlemlerin yürütülmesi,
12- İlgi (b) Yönetmeliğin devam-devamsızlık ve ilişik kesme başlıklı 36 ncı maddesinin ikinci fıkrasında; “Özel eğitim programı uygulanan özel eğitim okullarında veya bu programların uygulandığı özel eğitim sınıflarında kayıtlı öğrencilere, okul yönetiminin en az iki defa yazılı uyarısına rağmen özürsüz devamsızlık süresi 20 günü geçmemek kaydıyla toplam 70 iş günü devamsızlık yapmaları durumunda sınıf tekrarı yaptırılır.” hükmü doğrultusunda iş ve işlemlerin yürütülmesi,
13- İlgi (ç) Yönerge ile Destekleme ve Yetiştirme Kursları e- Kılavuzu kapsamında il millî eğitim müdürlüğünce kursların değerlendirilmesiyle ilgili yılsonu raporu kurs merkezi olarak belirlenen eğitim kurumunun bağlı olduğu Genel Müdürlüğe 14 Haziran 2024 tarihine kadar gönderilmesi gerekmektedir. Bilgilerini ve gereğini rica ederim.
Yusuf TEKİN
Bakan
