MEB, özellikle ilkokul 1. sınıf ve ortaokul 5. sınıfların e-Okul sistemi üzerinden şube ve öğretmen belirleme işlemlerinin zamanında ve eksiksiz tamamlanmasını istedi.
İl, İlçe, İlkokul ve Ortaokul Müdürlüklerinin Dikkatine
İlkokul 1. sınıf şubeleri ile sınıf öğretmenlerinin ve ortaokul 5. sınıf şubelerinin e-Okul sistemi üzerinden belirlenmesine ilişkin işlemler, 28-30 Ağustos 2024 tarihleri arasında gerçekleştirilecektir. Bu süreçte, il, ilçe ve okul müdürlükleri tarafından yapılması gereken işlemlerle ilgili Bakanlık düzenli olarak kontroller yapmaktadır ve aşağıdaki hususlara dikkat edilmesi gerekmektedir:
İlkokul ve ortaokulların kayıt bölgelerinin belirlenmesi sırasında birçok adresin ilişkilendirilmediği görülmüştür. Bu nedenle, “e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi/Bakanlık MEM İşlemleri/e-Kayıt İşlemleri” ekranında yer alan “Kayıt Bölgesi Belirlenmemiş Adreslere İlişkin (ilkokul/ortaokul)” raporlarının hafta sonu da dahil olmak üzere sürekli kontrol edilmesi ve eksik olan adres ilişkilendirmelerinin tamamlanması gerekmektedir.
İlkokul ve ortaokulların kayıt listelerinde bekleyen zorunlu eğitim çağındaki tüm öğrencilerin kesin kayıt işlemleri hafta sonu da dahil olmak üzere tamamlanmalıdır.
Öğrenci nakillerine ilişkin işlemler, nakil başvurusu, nakil gidebilir ve nakil kabul işlemleri eksiksiz olarak yerine getirilmelidir.
İlkokul ve ortaokulların ‘Kapalı’ durumda bulunan şubelerinin eğitim-öğretim faaliyetine devam edeceği şubelerinin eksiksiz ve doğru bir şekilde ‘Açık’ duruma getirilmesi gerekmektedir.
İlkokul ve ortaokullar tarafından “Sınıf Şube ve Öğretmen Havuzu Belirleme İşlemleri” ekranında “Fiziki Ortamdan Dolayı Ortalamanın Altında Öğrenci Alacak Sınıf Var mı?” seçeneğinin eksiksiz ve doğru bir şekilde belirlenmesi sağlanmalıdır.
İlkokul müdürlükleri, “Sınıf Şube ve Öğretmen Havuzu Belirleme İşlemleri” ekranı üzerinden sınıf öğretmenlerinin eksiksiz ve doğru bir şekilde belirlenmesini sağlamalıdır.
Bünyesinde yabancı dil ağırlıklı şubesi bulunan ortaokulların, ilkokul 1. sınıf şubeleri ile sınıf öğretmenlerinin ve ortaokul 5. sınıf şubelerinin e-Okul üzerinden belirlenmesine ilişkin yönergenin 7. maddesi kapsamında, “Öğrencimin yabancı dil ağırlıklı 5. sınıf şubelerinde eğitim görmesini istiyorum.” şeklinde yazılı beyanı bulunan öğrencilerin sınıf/şube özet bilgilerinin eksiksiz ve doğru bir şekilde belirlenmesi sağlanmalıdır.